電子給与明細の法律

明細の管理手法にまつわる法律

明細の管理手法にまつわる法律

明細の管理手法にまつわる法律 従業員の給与や休憩時間、残業などが定められているのは労働基準法ですが、給料明細の発行の義務に関しては明文化されていないため、労働基準法では電子給与明細の管理手法に関する法律は特に定められてはいないようです。
所得税法では電子給与明細書は認められていますが、従業員の同意が必要となっています。
どのようなシステムでいつどういう形で発行するのかといったことをしっかり説明した上で、同意書を用意しておけばスムーズに進みます。
従業員が同意しなかった場合には紙で給与明細を交付する必要があります。
企業にとっては電子給与明細書の導入は、ペーパーレス化や業務の効率化等のコスト削減や労働力の削減に大きくメリットがあり導入している企業も増えてきています。
従業員の同意を必ず得なければなりませんので、社員のネット環境がどのくらい整っているのか、同意をしてくれそうか確認した上で取り組む必要があります。
社員は必要であれば自分でもプリントアウトする事ができます。

電子給与明細の法律的なハードルは高いのか

電子給与明細の法律的なハードルは高いのか 社員への給料を出す際に、給与明細を出すのは基本的な事務作業です。
しかし、その明細書は紙媒体で出してしまうとあまりにもコストが高くなってしまうことから、できるだけペーパーレスで行いたいというケースが増えてきています。
その効率化の方法として考えられるのが、電子給与明細です。
では、この電子給与明細を使用する法律的なハードルの高さは、どれくらいのものなのでしょうか。
まず、法律面では給料を支給する社員に対して、電子でその明細書を提出することについての同意を得る作業を行っておかなければなりません。
この手続きを踏まなければ、法的に問題があると判断をされてしまうからです。
問題があると見られてしまうと、後々の労使間のトラブルになってしまう可能性があるため、必ず同意書を作成してサインや捺印を貰うなど、法的な整備を行っておく必要があるでしょう。
このような点から、電子給与明細における法的な面では、同意書をクリアする程度のハードルであると考えて良いです。

新着情報

◎2020/8/19

電子給与明細を縛る法律
の情報を更新しました。

◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

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「明細 管理」
に関連するツイート
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そんなことより、まず政治家の皆さんの収支管理#マイナンバーカード で行うようにして下さい!カード明細で金の出入りが透明になり、嘘の収支報告は不可能に。 しかも夜の会食でポイントもゲット! 現金取引が不可になれば、河合夫妻のような賄賂バラマキもできなくなる。いいことづくめ✨

凄いお給料! …と思ったら、定期代が14万円ちょっとで、結局手取15万円ぐらいじゃないのこれ? 片道2時間ぐらいかけて通ってるのかな? 【働く女子の給与明細】20代美容部員。 支出の管理はデビットカードと「PayPay」を活用(集英社ハピプラニュース) #Yahooニュース news.yahoo.co.jp/articles/91295…

私は、ポイント貯まるし明細で使った金額管理出来るから←家計簿続かない カード払い派なんだが、うちの姉妹カードならただで買い物出来るんやろとか言ってる。なんでもただで買えるカードあるなら、今すぐ私にちょーだい。

節約本。お金を節約するにはクレカはNGと。財布からお金の減った量が見えないからだそう。いやポイントつくし、明細もスマホで一発で見れる。マネフォなど資産管理サービスは銀行残高まで一発閲覧。世の中は常に更新されてます。

Twitterつみお | リバランス経理@Tsumio2639

返信 リツイート 昨日 18:37

返信先:@kikko_no_blog 分かったって、2015年に寄付金等収支報告書は都の選挙管理委員会に提出済。政治資金オンブズマンも認識している話なのに。今日判明したような口ぶり。下村博文氏は政治資金に関して実際刑事告発も受けているので(笑)騒ぐ口実にはもってこいか(笑)収支明細はこちら seijishikin-ombudsman.com/topics/5374.ht…

返信先:@QadSHqwvjZoDRw8 管理費と一緒に引かれるんで 明細見ると7月-9月で1280円www。

返信先:@rooney0223 スマホ替えた時にクレジット2枚目作ってしまったのがダメでした(;´༎ຶД༎ຶ`) 明細みたら今回はKTGパーカーの請求があったのでそれがちょっと大きかった… 自己管理…頑張ります。

ランダムbot設定 フォロバ100%です 0〜7時 ツイート停止 12時間で 自動フォロバしてます マルチの方、私にDM送る時は 取引き明細 利益の収支管理 リスクの説明 を提出して下さい 個人情報とか言ってますが、個人情報が何か理解して言ってます? 理解が低い猿レベルでDM送らないで下さい

うちの会社も給与明細をPDFでくれるようになったから管理しやすくて助かる。紙の時はとりあえず取ってたけど全部同じ箱に突っ込んで一切管理できてなかったしな

RT @renngou1989: 病院や調剤薬局で発行される診療明細書の活用法TOP3、3位家計管理、2位病気の記録として保存、1位は? dime.jp/genre/893816/ @DIME_HACKSさんから 病院や調剤薬局の窓口で発行される診療明細書。あなたは大事に保…