電子給与明細の法律

明細の管理手法にまつわる法律

明細の管理手法にまつわる法律

明細の管理手法にまつわる法律 従業員の給与や休憩時間、残業などが定められているのは労働基準法ですが、給料明細の発行の義務に関しては明文化されていないため、労働基準法では電子給与明細の管理手法に関する法律は特に定められてはいないようです。
所得税法では電子給与明細書は認められていますが、従業員の同意が必要となっています。
どのようなシステムでいつどういう形で発行するのかといったことをしっかり説明した上で、同意書を用意しておけばスムーズに進みます。
従業員が同意しなかった場合には紙で給与明細を交付する必要があります。
企業にとっては電子給与明細書の導入は、ペーパーレス化や業務の効率化等のコスト削減や労働力の削減に大きくメリットがあり導入している企業も増えてきています。
従業員の同意を必ず得なければなりませんので、社員のネット環境がどのくらい整っているのか、同意をしてくれそうか確認した上で取り組む必要があります。
社員は必要であれば自分でもプリントアウトする事ができます。

電子給与明細の法律的なハードルは高いのか

電子給与明細の法律的なハードルは高いのか 社員への給料を出す際に、給与明細を出すのは基本的な事務作業です。
しかし、その明細書は紙媒体で出してしまうとあまりにもコストが高くなってしまうことから、できるだけペーパーレスで行いたいというケースが増えてきています。
その効率化の方法として考えられるのが、電子給与明細です。
では、この電子給与明細を使用する法律的なハードルの高さは、どれくらいのものなのでしょうか。
まず、法律面では給料を支給する社員に対して、電子でその明細書を提出することについての同意を得る作業を行っておかなければなりません。
この手続きを踏まなければ、法的に問題があると判断をされてしまうからです。
問題があると見られてしまうと、後々の労使間のトラブルになってしまう可能性があるため、必ず同意書を作成してサインや捺印を貰うなど、法的な整備を行っておく必要があるでしょう。
このような点から、電子給与明細における法的な面では、同意書をクリアする程度のハードルであると考えて良いです。

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◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

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「明細 管理」
に関連するツイート
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「キャッシュレス決済はいくら使ったか分からないから不安」ってアホか。ネットやアプリで明細簡単に見られるし、レシートないと追えない現金の方が不明瞭だろ。「あるだけ使っちゃう収支管理出来ないバカです」って書いて背中に貼って街を歩け

支出の管理の一環で家計簿をつけようとして何度も失敗に終わったのだけど、「そもそも自分で書き込もうとするから面倒臭くなるのでは?」と思って全ての出費を一つのクレカに集約したら明細から簡単に家計の把握が出来た。家計管理できない人ほどクレカ使用して見直した方がいいんだよね。

Twitterたんたん(Fukai Ryuji)@tantan4423

返信 リツイート2 昨日 22:57

返信先:@taka77343761 うちの場合は、妻にも家族会員カードを持ってもらってるのでできる限りカード払いしています。 そのほうが、明細で家計管理もしやすいメリットもあります。誰がいくらどこで使ったかも明白なので楽ちんです。 小銭持つのも嫌いなズボラで僕みたいな方におすすめしたいですね(笑)☺️💦

Twitterのんすけ🐥日本✕ベトナムの国際結婚夫婦😘🇻🇳@parallel_life_

返信 リツイート 昨日 22:25

返信先:@nankooochan 明細見せていただこうと思ったら 明細はもらえなかったと言うので 私が電話したら 自費なので明細は出ませんと言われました 薬剤師なのだから管理料もとってないから別に良いでしょ? と態度も最悪 超大手チェーン調剤薬局でした。

Twitterふくだゆきひこ/薬剤師(薬局開設者)@y_okami

返信1 リツイート2 昨日 20:40

【不動産競売用語】 「滞納債務」 マンションを買受けた場合、買受けまでの管理費や修繕積立金などの滞納債務は、買受人が支払う必要があります。滞納債務は、物件明細書や評価書等に記載された額から、買受けまでにさらに増加していることがあります。

Twitter不動産競売情報の(株)メディアエステート@mediaestate

返信 リツイート 昨日 20:07

返信先:@tabibito0014 そう言ってくれるだけで嬉しいよ。 事業収支の管理を変えて欲しいのよね。だからいろいろ考えてみてほしい。 って言われて外部の業者さんに相談したり、決算で現場の人に帳簿に載せる金額の明細を聞いたのが上司としてはダメだったみたい…自分の思った通りにしたかったのかな。 報連相は難しい…

返信先:@R87775865 私は、アプリで家計管理してて、口座連携させてるから、入ったらすぐ分かる(笑) 明細も、未開封で渡されるよ〜!😂

ダイエットをはじめた初日なのに 特上天ざるを頼んでしもたー😱 と思ったのだけど、 食事管理アプリに明細入力してみたら 意外とカロリー普通でした! 706kcal〜🌟 pic.twitter.com/rlgk52Nb8L

Twitterまさこ@恋するように生きる🦒✨@twinray8888

返信 リツイート 昨日 12:02

家賃支援給付金の書類不備で垢枠表示された。賃貸契約書の家賃や管理費ガレージ代が税込税別、8%時代分、10%時代分とバラバラ表記されていて、振り込みの明細と一致しないと言われた。やはり子供にでもわかるようにまとめて清書してあげないといけないのかな。

返信先:@PYON_nekroz 人材系だよ、本当笑 人材派遣の営業、給与明細作成、勤怠管理、人材サポート、法人対応、アポ営業、採用、求人広告作成、入社対応、和訳、とかとかwww