電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

ペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか

電子給与明細によるペーパーレス化に法律はどこまで追い付いているのか 給与明細といえば、一昔前までは紙で受け取るのが一般的でしたが、近年は明細の電子化が進んでいます。
そのメリットはテレワークの普及など働き方の変化により電子データで配布することのメリットが大きくなってきたことや、ペーパーレス化による企業側の経費節減効果も見逃せません。
給与明細の電子データによる交付は平成18年の税制改正で認可され、平成19年から実行が可能になりました。
つまり電子給与明細は合法です。
ただし、所得税法では従業員の同意を得ることが義務付けられています。
一方、労働基準法では給与明細自体、義務とされていませんので、この法律にも抵触することはありません。
電子給与明細は時代にマッチし、効率的な方法ではありますが、情報漏えいのリスクがつきまといます。
そのため厳重なセキュリティ体制の構築やパスワードの定期的な変更などを徹底することが重要です。
このほか同意しない従業員への対応や、従業員の使い勝手の向上、丁寧な説明などが求められます。

会社の電子給与明細は法律でも認められている

会社の電子給与明細は法律でも認められている 会社で大事な仕事の一つである給与計算がありますが、これら労働基準法などに従って行う必要があります。
給与体系を決めて計算するところも法律の範囲に収まっているのか確認をしなければならないのです。
このような業務は管理がとても大事で時間がかかります。
適当にはできないためにシステム化しなければ作業性も上がらないのが給与計算です。
その中でも特に時間と手間がかかるのは給与明細の印刷や配布作業です。
法的には各自に給与明細を渡さないといけないとされていますが、最近は電子化も進みこれらの作業も同じようにして、電子給与明細にする方法を検討する会社も増えてきています。
電子給与明細で問題になってくるのは法的に問題ないかどうかという事です。
実は法的にも給与明細を電子化することは問題がなく、いつでも見る事ができるようになっていれば良いため、電子給与明細はいつでも確認ができます。
賃金台帳も同様にする事ができますので、効率化が可能です。

新着情報

◎2020/7/1

明細の管理手法にまつわる法律
の情報を更新しました。

◎2020/05/15

サイト公開しました

「明細 会社」
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Twitterみね部長@上場企業|教育パパ🌏 会社員とそのファミリーにとってお役に立てるお得な情報を発信💞@ryman_minebucho

返信 リツイート 24分前

ここでうちの会社のやべぇ奴らを紹介するぜ!! 一人目 まず、エレベーターで社長になったゴミクソ会社のゴミクソ社長!!! こいつが社長になったことで辞めた奴もいるぞ!!! 給料明細も当日に配らないというクソっぷり!!もはや社長の仕事をしていなーい!!!!おわりだな!

Twitter🐈たん代🦮@TANDAITOMO

返信 リツイート 9:58

朝イチに連絡してくれたら午前中までには振り込むぜ。 【金額】 初回1~10万円まで即日対応 【条件】 20歳以上の有職者 【返済】 7日/10日/14日/1ヵ月 ※会社発行の保険証+給料明細で在籍なし ※国保不可 #個人間融資 #個人融資 #お金貸します #ブラックOK #金策 pic.twitter.com/zqy6GcBGg6

Twitter金融屋【Ryou】@m5k1rxmm9

返信 リツイート 9:53

朝イチに連絡してくれたら午前中までには振り込むぜ。 【金額】 初回1~10万円まで即日対応 【条件】 20歳以上の有職者 【返済】 7日/10日/14日/1ヵ月 ※会社発行の保険証+給料明細で在籍なし ※国保不可 #個人間融資 #個人融資 #お金貸します #ブラックOK #金策 pic.twitter.com/qek9tzYNSd

給料明細(仮)をそっとみたら、 先月の夜勤分1日2000円を事後報告で無理やり引かれてるんだけども??結局この会社は仮眠時は休憩じゃないと言いつつ、給料から引かれ、長年給料計算してても時間外手当付けないのかな?(ついてなかった)…🤔💭

会社に辞めたいとの旨を伝えると「そうですか、次回の回収日に今渡している製品と、製品を仕上げる機材を返してください。給料の明細は送付します。」これだけでした。3ヶ月頑張って、たったこれだけの言葉で終わってしまいました。なんだかとてもむなしかったです。

Twitter優ちゃん@内職@yukun4451

返信 リツイート 8:26

うちの会社はボーナスに限り、指定した金額別口座に振り込み&辻褄が合うように偽明細(嫁に渡す用)を発行してくれるので、お小遣いという糞ゴミシステムに負けません。

Twitterえんぼい@多趣味@Sui62261073

返信 リツイート 8:19

カード会社から昨日の今日で5万以上高くなった利用金額のお知らせメール来たから二度見したあと急いで明細見たらなすばさんでしたね😇️ 信じらんないだろ……まだinternational fee残ってるんだぜ……。

TwitterLea(レア)@USCPA勉強中@pirori_maple

返信 リツイート 6:52

ぴよにミルク飲ませてから、胸騒ぎがしてWeb明細見た 「ワンダーラボ」っていう会社名で身に覚えがない請求が来た 問い合せたけど会社からの返事はないし ( ´ ꒳ ` )💢 朝からクレジットカード再発行の手続きをやった💦 せっかくぴよ寝てるのに、勘弁してくれ… ( ;꒳​; )

Twitterにゃんころ☺︎✩.*˚ぴよ3m(3/22)@hisui_samidare

返信 リツイート 6:27

おはようございます今日は出勤日 ( 'ω')低気圧で不調ですが会社に行ってボーナスの明細書をもらわないと25度/23度 アークナイツ5-10がどうにもクリヤできないのでレベル上げにしばらく専念します

Twitter徳🌜メイド長ラグコスへ行くよ@tokumaidchief

返信 リツイート 5:34