電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

電子給与明細にまつわる法律

電子給与明細にまつわる法律 近年、多くの会社で導入が進んでいる電子給与明細。
電子給与明細に最も強く関係する法律が所得税法です。
ここでは、雇用者に対して給与明細書を交付する義務が課せられています。
この法律には、従業員が雇用者に給与明細を請求された場合は書面で交付する必要があるとも定められています。
他に電子給与明細に関連する法律としては、労働基準法や健康保険法、厚生年金保険法、労働保険徴収法を挙げることができます。
労働基準法では雇用者に賃金台帳を整備する義務が課せられていますが、給与明細交付に関する記述はありません。
後者では、保険料控除の計算書を整備する義務が雇用者に課せられていますが、書面で交付することに関する記述はみられません。

従業員の同意ルールとは?

電子給与明細は法律的にどうなの?従業員の同意ルールとは? 電子給与明細は法律的に問題ありません。
労働基準法108条には「賃金台帳を整備する義務」がありますが、必ず紙の給与明細を交付することとまでは書かれていないので、電子給与明細でもOKです。
所得税法では「給与の支払いを受けるものに支払明細書を交付しなければならない」と定められていますが、紙の明細書が必要との記載はないです。
結論を言うと、給与明細の発行は必須だが、紙である必要まではないということになります。
しかし、所得税法には「従業員が同意すれば電子でもかまわない。
書面での交付を請求されたら応じなければならない」とあることに注意が必要です。
つまり、電子化するためには全従業員の同意を得ておくことが必要です。
さらに、いつでも紙の明細書を交付できる状態にしておくことが求められます。
電子化には印刷費などのコストを削減できる、保管しやすい・場所をとらないなどのメリットがあります。
一方で情報漏洩リスクがあるのでセキュリティ対策をしっかりしておかなくてはなりません。
また、従業員の同意が必要なので、同意しない従業員がいる場合にはかえって手間が増すことがあります。
書面での交付を請求されたら応じる必要があるので、たくさんの従業員が印刷をしたら印刷費などのコストは削減できないというデメリットなどもあります。

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「明細 法律」
に関連するツイート
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カード会社から利用明細が届きました。債務関係の郵送物はすべて法律事務所に送付と聞いているので勿論送付するのですが、ちょうど良い封筒がない為、履歴書用の封筒で送ることにしました💧 履歴書在中の文字は赤ペンで消して見えなくしましたが、うっすら見えています。辞任されないか心配です💧

返信先:@PSP3000VB 給料明細法律でって言えるけど給料減らされるのはもう「はい」って返事してしまったから、、、 ただ元はどれくらいあって身勝手でどれぐらい引かれたのか知りたいんよね

Twitterପ魔法少女やみぃଓ@39_neginegi

返信 リツイート 7/6(月) 20:43

TicketVillage、手数料が数百円上乗せされてる明細がチケットページでもメールでも全く確認できないんだけどこれ法律的に何か問題にならないんかな。

返信先:@choco_latie 給与明細にその時間書かれてたらそれを証拠に速攻会社都合退職できるなと…というか今年から全ての企業で単月100時間越えは罰則ありの法律違反なような そりゃ揉める… 体には気をつけてね!!

返信先:@takahashi58 法律屋、特に明細書書きとしては永遠の命題ですよね。疑義を生じさせない、有無を言わせない権利書を作るのは、この仕事の醍醐味でもあります。

返信先:@kogatamoukinrui他1人 まずある程度我慢して勤務し、言われていることをメモでも良いので取りましょう(過去言われていることも出来れば書き起こしておく) 給料が入社時と説明が違う場合も明細を証拠として保存シておいてください。 ①無料の法律相談でも良いので弁護士に相談をしどれ程証拠を溜めれば良いか等を聞いておく

Twitter鴎外@唐揚げ会員06おっさん@ougai1223

返信 リツイート 7/2(木) 20:39

このくに法律は政治家の都合良く解釈されて使われている。 丸山議員、明細公開!国会議員ボーナス満額318万「2割減歳費だけヒャッハー!」 (デイリースポーツ) - LINE NEWS news.line.me/articles/oa-da… #linenews @news_line_meから

返信先:@Yuta1026_12 うんちかヨォォ!!!やばすぎひん?電子明細じゃなくて?え、勤務時間変更って法律的に大事なんか?? お父さん学校で殴られるとかよくあったって言ってたしパワハラがまかり通ってた時代の人たちなのはわかるけどもうその時代は終わったんだヨォォ!!!

はー 困った困った 必要な情報をくれないと困るー 労働衛生とか明細とかのほうが重要でしょうが。 ほんと嫌。 説明してくれないと法律に抵触するんだけどなー。 ほんと嫌。

人の給与明細を勝手に見るとか正気の沙汰とは思えないんですけど、そういう法律がある訳でもないのですね……