電子給与明細の法律

電子給与明細についての法律を徹底解説

電子給与明細にまつわる法律

電子給与明細にまつわる法律 近年、多くの会社で導入が進んでいる電子給与明細。
電子給与明細に最も強く関係する法律が所得税法です。
ここでは、雇用者に対して給与明細書を交付する義務が課せられています。
この法律には、従業員が雇用者に給与明細を請求された場合は書面で交付する必要があるとも定められています。
他に電子給与明細に関連する法律としては、労働基準法や健康保険法、厚生年金保険法、労働保険徴収法を挙げることができます。
労働基準法では雇用者に賃金台帳を整備する義務が課せられていますが、給与明細交付に関する記述はありません。
後者では、保険料控除の計算書を整備する義務が雇用者に課せられていますが、書面で交付することに関する記述はみられません。

従業員の同意ルールとは?

電子給与明細は法律的にどうなの?従業員の同意ルールとは? 電子給与明細は法律的に問題ありません。
労働基準法108条には「賃金台帳を整備する義務」がありますが、必ず紙の給与明細を交付することとまでは書かれていないので、電子給与明細でもOKです。
所得税法では「給与の支払いを受けるものに支払明細書を交付しなければならない」と定められていますが、紙の明細書が必要との記載はないです。
結論を言うと、給与明細の発行は必須だが、紙である必要まではないということになります。
しかし、所得税法には「従業員が同意すれば電子でもかまわない。
書面での交付を請求されたら応じなければならない」とあることに注意が必要です。
つまり、電子化するためには全従業員の同意を得ておくことが必要です。
さらに、いつでも紙の明細書を交付できる状態にしておくことが求められます。
電子化には印刷費などのコストを削減できる、保管しやすい・場所をとらないなどのメリットがあります。
一方で情報漏洩リスクがあるのでセキュリティ対策をしっかりしておかなくてはなりません。
また、従業員の同意が必要なので、同意しない従業員がいる場合にはかえって手間が増すことがあります。
書面での交付を請求されたら応じる必要があるので、たくさんの従業員が印刷をしたら印刷費などのコストは削減できないというデメリットなどもあります。

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◎2020/8/19

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RT @cooo55: #星浩氏法律の専門家662人が安倍”桜を見る会”を刑事告発したが、ポイントは検察の本気度とホテル明細書。それとジャパンライフ元会長を誰が招待したのか。 黒川処分も訓告で6千万円の退職金を支払っていいのか。 河井問題もあり、一歩間違うと政権が行き詰まる…

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RT @cooo55: #星浩氏法律の専門家662人が安倍”桜を見る会”を刑事告発したが、ポイントは検察の本気度とホテル明細書。それとジャパンライフ元会長を誰が招待したのか。 黒川処分も訓告で6千万円の退職金を支払っていいのか。 河井問題もあり、一歩間違うと政権が行き詰まる…

返信先:@mutafaweq ミネルヴァじゃないですが、ほかの事務所(法律事務所だけでない)で振込手数料(1か月・債権者1か所あたり1000円)という明細を見たことがあります。 この任意整理が家計上厳しくなったので、ボスのところに来ることになった方、複数いらっしゃいますよ(トオイメ

#星浩氏法律の専門家662人が安倍”桜を見る会”を刑事告発したが、ポイントは検察の本気度とホテル明細書。それとジャパンライフ元会長を誰が招待したのか。 黒川処分も訓告で6千万円の退職金を支払っていいのか。 河井問題もあり、一歩間違うと政権が行き詰まる」 #news23 pic.twitter.com/FfEutjU6Xx

ここのところ自粛生活にも慣れて、ゆっくり考えられる時間が出来た。 転職するとき重視するのは ・フレックス勤務 ・時短 この2つ。特にフレックスは絶対。今の会社はフレックス使えない上に遅刻すると罰金も引かれる。法律に引っかかるような金額ではないけど、給料明細を見る度心が削られた。

ものすごく働きたくないなぁ。父が法律詳しいし色々教えてもらいながら今日初めて給与明細見せてもらったけどこんなに引かれるんだ…うわ…働きたくねぇな…ってなった。

申告した物を勝手に変えて報告も確認もなし。自分が明細書見なかったら気づかなかった。こんなん許されるのか。確かに交通費は法律で定められたものではないがそういう問題じゃない。申請内容を勝手に変えられてるってやばくないか。 俺やばいところに入社したんじゃないか。少なくとも白ではないぞ。